L’attività di gestione dei dati di ricerca non si esaurisce con la redazione e l’aggiornamento del Data Management Plan. Non è sufficiente voler condividere i dati di ricerca senza avere bene in mente come gestirli e come organizzarli per la pubblicazione. Organizzare i dati in modo appropriato permette infatti di ottemperare alle richieste dei finanziatori e a migliorare la qualità stessa della ricerca.