La gestione dei dati ha un impatto non solo sulla pianificazione del progetto, ma anche sul budget, poiché tutte le attività correlate possono comportare dei costi.
I ricercatori sono quindi fortemente incoraggiati a tenere conto di queste attività durante la preparazione di una domanda di finanziamento, in quanto i relativi costi sono considerati ammissibili da molti finanziatori e quindi rendicontabili.
Anche se può sembrare un compito difficile e oneroso in termini di tempo, le seguenti azioni possono aiutare a valutare l’implicazione dei costi:
- Analisi dei costi di gestione dei dati di ricerca sostenuti in progetti precedenti, da utilizzare come base per la pianificazione futura
- Pianificare la gestione dei dati in anticipo, in modo da ridurre i costi
- Identificare le attività di gestione dei dati da eseguire nel progetto e stimare le risorse necessarie per eseguirli (tempo del personale, costi delle risorse umane, formazione, spazio di archiviazione ecc.)
Secondo il gruppo di esperti ad alto livello sulla European Open Science Cloud, in media circa il 5% del costo del progetto di ricerca dovrebbe essere speso per garantire una corretta gestione dei dati.
A questo proposito, OpenAire fornisce un ottimo supporto per stimare i costi del data management.